La Provincia di Bologna comunica con le scuole

Per facilitare lo scambio di informazioni con gli istituti scolastici del territorio, l’Amministrazione provinciale di Bologna ha realizzato il ‘Servizio on line per la comunicazione tra la Provincia e le sue scuole’.
Il nuovo servizio è stato presentato giovedì 4 dicembre nella sala del Consiglio di palazzo Malvezzi (via Zamboni 13, Bologna) da Paola Bottoni, assessore provinciale al Bilancio, Gestione patrimonio, Pari opportunità e Provveditorato, e da Catia Bellagamba, dirigente del Settore patrimonio, pari opportunità e provveditorato.

Il servizio è facilmente accessibile  dal sito web della Provincia – all’indirizzo http://www.provincia.bologna.it/web/serviziscuole – da parte di ogni istituto scolastico, appositamente dotato di  password.

Il servizio on line è articolato in:

– presentazione del Servizio gestione scuole: collocazione funzionale, competenze, dotazione organica (area di consultazione),

– procedure: come vengono gestite le attività tipiche del Servizio e relativi referenti (area di consultazione), distinte in
> forniture di beni e servizi (trasferimenti di risorse per piccole spese di funzionamento, arredi, pulizia straordinaria, traslochi, assistenza hardware e software,
> trasporto studenti, vigilanza
> strutture (usi attivi e passivi di impianti sportivi, ‘scuole aperte’, bar, sale cinematografiche, altri usi da parte di terzi)
> utenze (riscaldamento, elettrica, idrica)

– modulistica on line: moduli da utilizzare nelle diverse procedure (es. richiesta di arredi, dichiarazione di avvenuta fornitura, ecc.)
– comunicazioni: area gestita dal Servizio gestione scuole per la trasmissione di informazioni, la richiesta o la diffusione di dati, relativamente a procedimenti in corso o da avviare,
– atti tipici: elenco degli atti (provvedimenti, convenzioni) di uso ricorrente (area di consultazione),
– moduli inviati dalle scuole: archivio dei moduli pervenuti,
– storico.

In attesa dell’attivazione della firma elettronica, alle comunicazioni trasmesse mediante il servizio on line viene attribuito, su base convenzionale, il valore di documento amministrativo, in grado di produrre lo stesso effetto del documento cartaceo. 

Per il funzionamento del servizio on line di comunicazione, è sufficiente:
– un collegamento a internet (è stato già fornito a ogni scuola, raggiunta da questo servizio, un accesso ADSL),
– una password e  user-name, che vengono forniti dal Servizio informatica e sistemi informativi,
– l’addestramento dei collaboratori amministrativi, individuati dai dirigenti scolastici, ai quali viene consegnato anche un manuale d’uso.

Referenti del servizio
Ortensina Guidi, responsabile Servizio gestione scuole [email protected]
Roberta Rubini, [email protected]
Ivana Sangiorgi, [email protected]
Redazione web [email protected]


Link: Servizio gestione scuole

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Assessorato Bilancio